Кез-келген елеулі оқиға кем дегенде жоспарлауды қажет етеді. Балалар кешін, түлектердің кездесу кешін немесе достық кешті ұйымдастыру үшін сіз бюджетті жоспарлауға, үй таңдауға және дайындауға, ойындар мен жарыстар туралы ойлануға уақыт бөлуіңіз керек. Неғұрлым мұқият жоспарлауды қабылдайтын болсаңыз, іс-шара соғұрлым тиімді әрі есте қаларлықтай болады.
Нұсқаулық
1-қадам
Өзіңізге нақты және нақты мақсаттар қойыңыз. Сіз іс-шараның кім үшін және не үшін өткізіліп жатқанын елестетуіңіз керек. Мақсаттардың бірінші блогы сіз қол жеткізгіңіз келетін нәрсеге қатысты. Ол көбіне оқиғаның жалпы бағытымен анықталады. Қатысушыларға қатысты мақсаттар туралы да ойланыңыз: олар не істеуі керек, қандай тапсырмаларды орындау керек және т.б. Мағынасыз кездесу сұр және қызықсыз ойын-сауыққа айналуы мүмкін.
2-қадам
Шараны ұйымдастыру жауапкершілігін өз мойнына алатын топ құрыңыз. Функцияларды ұйымдастырушылар арасында бөлу. Үй-жайларды таңдау және оның дизайны үшін біреу жауап береді. Басқалары қажетті материалдарды, азық-түлік пен басқа керек-жарақтарды сатып алуы керек. Егер сіз достық кеш ұйымдастыруды жоспарласаңыз, сізге au жұбы қажет болуы мүмкін.
3-қадам
Іс-шараның формасын ойластырыңыз және қабылданған форматты қатаң сақтаңыз. Бұл үйдегі бизнес-семинар, корпоративті кеш, сыныптастардың кездесуі, жаңа жылдық немесе балалар кеші болуы мүмкін. Әр форма үшін жеке дайындық пен қатысушылардың ойластырылған құрамы қажет. Іс-шараға келушілер кездесуде оларды не күтіп тұрғанын білуі керек. Қатысушыларды алдауға болмайды.
4-қадам
Шығындар сметасын жасаңыз. Тізімге үй жалдау, аксессуарлар, азық-түлік сатып алу және үшінші тарап қызметтері үшін ақы төлеу шығындарын қосыңыз. Іс-шараны қаржыландыру көзін қарастырыңыз. Қарапайым жағдайда шешім әр қатысушыдан үлестік қаржыландыру бола алады. Билеттерді сату немесе лотерея ұйымдастыру неғұрлым маңызды кездесуді қайтаруға көмектеседі.
5-қадам
Іс-шаралар бағдарламасын жасаңыз. Ұйымдастырушыларға, жүргізушілерге және қатысушыларға арналған қадамдарды атап өтіңіз. Жақсы ойластырылған сценарий сізді ыңғайсыз кідірістерден, түйісулерден және басқа түсінбеушіліктерден құтқарады.
6-қадам
Қатысушыларға шақырулар дайындаңыз. Осы кезеңге дейін сіз іс-шараның өтетін күнін, уақытын және орнын нақты білуіңіз керек. Ресми іс-шаралар алдын-ала жазбаша шақыруды талап етеді. Маңызды емес оқиғалар үшін тізімдегі қонақтарды шақыру жеткілікті болуы мүмкін. Мұны іс-шарадан бірнеше күн бұрын жасаған жөн, осылайша әркім өзінің кәсіби және жеке жоспарларына өзгерістер енгізуге үлгеруі мүмкін.
