Іс-шаралар ресми және бейресми, кең ауқымды адамдарға арналған және өте жақын, қонақтар үшін арнайы өткізіледі. Сондықтан, барлық қонақтар алдағы іс-шара туралы толық ақпаратпен алдын-ала шақыру қағазын алуына көз жеткізіңіз.
Нұсқаулық
1-қадам
Шақыруыңызды хабарламамен бастаңыз. Ресми мәтінде «Құрметті мырза / ханым (тегі)» деген сөзді қолдану орынды. Сіз «Мистер / Миссис» аббревиатурасын қолдана аласыз. Егер сіз өзіңіздің аты-жөніңізбен хабарласатын болсаңыз, «джентльмен» деген сөзді алып тастап, «Құрметті Сергей Дмитриевич» деп жазыңыз.
Жақын адамыңызға арналған бейресми іс-шараға шақыруда тек аты-жөніңізбен немесе «Құрметті Елена» деп хабарласыңыз.
2-қадам
Негізгі мәтіннің бірінші сөйлемін шақырудың өзіне арнаңыз: «Біз сізді гала-банкетке шақырамыз», «Сізді қайырымдылық концертінде көргенімізге қуаныштымыз», «Сізді мерекелік шараға шақырайын». Әрі қарай, алдағы іс-шараның мақсатын, сипаты мен тақырыбын қысқаша және қысқаша сипаттаңыз, мысалы: «біздің компанияның 10 жылдығына орай банкет / фуршет / конференция / кездесу».
Ресми емес шақыруда сіз ерекше және әдеттен тыс жолмен кіре аласыз: «Біз сізбен бірге біздің үйлену тойымыздың салтанатты күнімен бөлісуге шақырамыз», «Біз қуанышымызды бөлісуге асығамыз» және т.б. Ең бастысы, хабарлама алушыға түсінікті болуы керек: ол іс-шараға шақырылды.
3-қадам
Іс-шараның орны мен уақытын көрсетіңіз. Кейде баратын жерге бағыт-бағдар беру пайдалы болады. Қажет болса, шақыру қағазында шақырылғандарға арналған киім кодын көрсетіңіз.
Достық шеңберіндегі тақырыптық кешке шақыру қонақтарға оң толқынды қоя отырып, алдағы мерекенің айналасындағы элементтерді бейнелеуі керек. Қонақтарға стильді кешке тек күн көзіне жағылған көйлектер мен сәнді галстуктарда, ал 90-шы жылдардағы дискотекаға - леггинстер мен тұшпараларда кіретінін ескертіңіз.
4-қадам
Шақыруыңызға сәйкес сыпайылық формуласы арқылы қол қоюды ұмытпаңыз: «Ізгі ниетпен», «Ізгі тілек», «Сізді іс-шарада көруге сенімдімін». Іскери мәтінде аты мен тегінен басқа, лауазымын көрсету де орынды.
Ресми емес (достық немесе отбасылық мерекеге) шақыруда хабарлама адресатының сізбен байланысуға үйренген тәсіліне қол қойыңыз. Егер сіз ерлі-зайыптылардың атынан шақырсаңыз, ашық хаттарға сыпайы түрде келесідей қол қойыңыз: «Николай мен Марина» (ер адамның туыстары үшін), «Марина мен Николай» (оның екінші жартысының туыстары).
