Шақыру билеттерін жасаудың себебі әр түрлі болуы мүмкін. Үйлену тойы, корпоративті кеш, конференция. Адамдардың көп мөлшерін ескертуді қажет ететін кез-келген оқиға. Қандай іс-шара жоспарланғанына байланысты шақырудың макеті жасалады.
Нұсқаулық
1-қадам
Шақыру билетін жасаудағы ең маңызды нәрсе - әдемі дизайн ойлап табу. Карточкадағы суретті тек оқиғаға сәйкес етіп қана қоймай, сонымен қатар шақырушы тарапты бейнелеуге тырысыңыз. Мысалы, егер сіз іскери серіктестерге арналған конференция дайындайтын болсаңыз, міндетті түрде компанияның логотипін және шақыру сызбасы бойынша байланыс ақпаратын қосыңыз. Жиі мереке ұйымдастырылғанда - үйлену тойы, туған күн, шоқыну және т.б., мереке иелерінің фотосуретін шақыруға орналастыруға болады. Немесе олардың аттарының бас әріптерін әдемі ойнаңыз.
2-қадам
Шақыру қағазына орналастыруға арналған суреттер өте сапалы, кем дегенде 2500x2500 пиксель болуы керек. Әйтпесе, сурет басылған кезде түсініксіз болады.
3-қадам
Қағаз да маңызды. Тым жұқа таңдамаңыз, әйтпесе шақыру тез мыжылып, өзінің презентациясын жоғалтады. Vip-тұлғалар үшін дизайнерлік қағазға рельефпен немесе бұйра кесумен шақыруларға тапсырыс беріңіз.
4-қадам
Шақыру қағаздары (кітапқа бүктелген) немесе бір жақты (әдеттегі ашықхат сияқты) таратылуы мүмкін. Бірінші нұсқа қымбатырақ, бірақ мұндай билет мейлінше өкілдік болып көрінеді және іс-шараны ұйымдастырушылар үшін бедел тудырады. Біржақты шақыру қағаздарын рәсімдеу әлдеқайда жеңіл және сәйкесінше, бағасы да аз. Егер мыңнан астам адам қатысатын бұқаралық іс-шара дайындалып жатса, олар ең жақсы нұсқа болады.
5-қадам
Шақыру мәтінінде келесі мәліметтер болуы керек:
1. Қонаққа арналған өтініш - құрметтелген, шақырылушының аты және әкесінің аты;
2. Іс-шараның атауы;
3. Күні, уақыты, орналасқан жері;
4. Қосымша ақпарат - киім коды, билет қанша адамға арналған және т.б.
Барлық басқа толықтырулар іс-шараны ұйымдастырушылардың қалауында.
6-қадам
Макет сызылған кезде қағаз таңдалады, мәтін дайындалады, бұйрықты баспаханаға жібереді. Аяқталған шақыру билеттерінің қандай болатынын білу үшін міндетті түрде сынақ басылымын күтіңіз. Шағын баспа (500 данаға дейін) әдетте 2-3 күнде басылады.
