Біздің балаларымыздың өміріндегі өзгеріс кезеңі, мектеп бітіру кеші, олар балабақшада немесе мектепте немесе басқа оқу орындарында оқудың соңғы жылы дайындалған мерекеге айналады. Кез-келген салтанатты іс-шара мұқият жоспарланған және мұқият дайындалған болса, көптеген жылдар бойы есте қалады. Мерекенің материалдық-экономикалық компонентін дайындауды ата-аналар жүзеге асырады, ал концерт пен құттықтау бөлімін іс-шараға қатысушылардың өздері, білім беру мекемесінің мұғалімдерімен бірге дайындайды.
Қажетті
Мерекенің қаржылық құрамын есептеуге және оны ұйымдастырудың экономикалық қызметін сауатты ұйымдастыруға қабілетті ата-аналардың бастамашыл тобын құру
Нұсқаулық
1-қадам
Түлектер кешінің алдындағы оқу жылының басында бітіру кешінің алдындағы оқу жылының басында ата-аналар жиналысы өткізіп, бітіруді ұйымдастырудың барлық экономикалық және қаржылық шараларын сеніп тапсыруға болатын бастамашыл топты таңдаңыз. Ата-аналардың жеке тілектерін қолдану өте маңызды. Бұл мерекені мейлінше нақты және үйлесімді ұйымдастыруға көмектесетін салауатты бастама және белсенді өмірлік ұстаным. Бұдан әрі қарайғы іс-шараларды тікелей бастамашыл топ жүзеге асырады.
2-қадам
Оқу жылының басында бастамашыл топтың отырысы туралы келісіңіз, онда келесі мәселелер шешілуі керек:
• бітіру кешінің орны мен уақыты туралы шешім қабылдау
• қатысушылардың санын талқылау, олардың тізімін жасау
• мұғалімдерге, студенттерге және білім беру мекемесіне, егер мұндай шешім қабылданса, сыйлықтар тақырыбын қысқаша талқылау
• фотограф пен видеографты шақыру қажеттілігін, олармен ынтымақтастық нұсқаларын талқылау
• әр қатысушының алдын ала ақшалай жарнасының мөлшері туралы келіссөздер жүргізу, ақша салу кезеңдері мен мерзімдерін анықтау
• топтағы жауапкершіліктер мен жауапкершілік аймақтарын тағайындау
3-қадам
Әрбір ұсынылған тармақ бойынша ақпаратты нақтылаңыз. Ең дұрысы, бастамашыл топ мүшелерінің әрқайсысы өз құзыреті саласында максималды ақпарат беруі керек. Кез-келген ойын-сауық кешенін, дәмхананы және басқаларын жалға алу туралы шешім қабылдағаннан кейін сізге жалдау мен брондау шарттары мен шарттары туралы білу керек, мәзір параметрін таңдау керек. Оператор мен фотограф қызметтерінің құнын біліп, олардың жұмысының көлемі мен уақыты туралы келісіңіз. Жоспарланған сыйлықтардың шамамен құнын анықтаңыз. Мерекеге арналған соңғы сәтте сатып алу үшін белгілі бір мөлшерде кепілге қою керек - гүлдер, сусындар, тәттілер. Осы дайындық кезеңінің соңында сізде мереке өтетін орын және фото-видео түсірілім сияқты кіші заттарға дайын тапсырыстар болуы керек.
4-қадам
Жоспарланған сыйлықтарды сатып алыңыз. Бұл ақшаны үнемдеу үшін алдын-ала жасалуы мүмкін. Сонымен қатар, қажет болған жағдайда марапаттау куәліктері мен шақыру билеттері де сатып алынады. Гүлдер мен кәмпиттер мерекеге дейін бірден сатып алынады. Егер мерекеге арналған үй-жайларды өз бетімен безендіру туралы шешім қабылданса, онда бұл үшін қажетті материалдар да сатып алынады.
