Фестиваль өткізу туралы шешім қабылдағаннан кейін, сіз фестивальдің не екенін білуіңіз керек. Ұлы Совет энциклопедиясында: «Фестиваль - бұл музыка, театр, кино, эстрадалық өнер саласындағы жетістіктерді көрсететін жаппай мереке», - деп хабарлайды. Сонымен, бізге өнер саласындағы көрнекті жетістіктерді көрсете алатын қатысушылар мен қатысушылардың таланттарын бағалайтын көрермендер қажет. Біз әрекет ете бастаймыз. Біз фестиваль туралы ереже жазамыз және іс-шара дүрбелеңмен өту үшін қандай мәселелерді шешу керек екендігі бізге бірден түсінікті болады.
Бұл қажетті
Ұйымдастырушылық қабілеттер, пікірлестер тобы
Нұсқаулық
1-қадам
Біз фестивальдің мақсаттары мен міндеттерін анықтайтын боламыз. Мақсат - бұл шара өткізіліп отырған жаһандық жетістік.
Міндеттері - іс-шараның нақты жетістіктері. Фестивальдің мақсаты мен міндеттерін анықтау - басты мәселе. Шынында да, іс-шараға дайындық кезінде барлық іс-шаралар фестивальдің мақсаттары мен міндеттеріне сәйкестігін тексеруі керек.
2-қадам
Фестивальді ұйымдастырушылардың тізімін келтіріңіз. Фестивальді өзіңіз ұйымдастыра аласыз ба немесе сізге көмек қажет (ресурстар, материал, шығармашылық) туралы ойланыңыз. Сонымен қатар, фестивальді ұйымдастырушылардың тізімі сіздің іс-шараңыздың мәртебесін көрсетеді.
3-қадам
Фестивальдің ұйымдастыру комитетін жинаңыз. Ұйымдастыру комитеті жалпы басқаруды жүзеге асырады, оның құрамына фестивальді ұйымдастырушылардың өкілдері кіреді. Ұйымдастыру комитеті фестивальді дайындаумен, жарнамалаумен және өткізумен айналысады, бюджетті анықтайды және оған билік етеді. Фестивальді ұйымдастыру жөніндегі барлық жұмыстарға жауапты: қатысушылар мен қазылар алқасының мүшелерін жинау / орналастыру / тіркеу, дайындықты жоспарлау, топтардың өнер көрсетуі, іс-шараларды жалпы және техникалық үйлестіру, фестиваль алаңдарында тәртіпті ұйымдастыру және сақтау.
4-қадам
Фестивальге кім және қандай шарттармен қатысатынын анықтаңыз:
• ұйымдар / жеке тұлғалар / шығармашылық ұжымдар;
• қатысушылардың жынысы мен жасы;
• фестивальға қатысушылардың географиясы;
• тіркеу жарнасымен / тіркеу жарнасыз.
5-қадам
Қазылар алқасы - кез-келген конкурстық шараның маңызды аспектісі. Мұндағы принцип өте қарапайым: әділқазылар мүшесінің аты неғұрлым танымал болса, соғұрлым жақсы. Есіңізде болсын, қазылар алқасының мүшесі фестиваль өткізілетін салада білікті болуы керек.
6-қадам
Фестиваль ережелері туралы шешім қабылдаңыз. Өтініштерді қабылдаудың басталуы және аяқталуы (өтініш нысаны және берілген жер).
Фестивальдің қанша кезеңі немесе кезеңі болады (сырттай іріктеу, мектепішілік іріктеу, ақтық). Фестивальдің кезеңдері / турлары. Фестивальдің іріктеу кезеңдерінің және финалының (ашылуы, жабылуы, қатысушыларды марапаттау) күні, орны, уақыты. Фестивальдің финалы кезінде болатын іс-шаралар тізімі, орны мен уақыты (дөңгелек үстелдер, шеберлік сыныптары, мәдени бағдарлама және т.б.).
Гала-концерт және фестиваль жеңімпаздарын марапаттау.
7-қадам
Фестиваль жеңімпаздарын марапаттау туралы қамқорлық жасаңыз. Мүмкіндігінше жеңімпаздарға лайықты бағалы сыйлықтармен бірге фестивальдің бұл бөлігі әсерлі және есте қаларлықтай болуы керек (фестиваль директорына үнемдемеңіз).
8-қадам
Фестивальге қаражат іздеуге кіріспес бұрын егжей-тегжейлі смета жасау керек. Мұнда қазылар алқасы мүшелеріне арналған қаламдар мен қатысушыларға арналған төсбелгілерден бастап фестивальдің финалына арналған орынды жалға алуға дейін және жеңімпаздарға арналған сыйлықтар ескерілуі керек:
• Фестиваль қатысушыларын тіркеу жарнасы (мөлшері, төлем нысаны, алымдар төлеуден босатылуы мүмкін қатысушылардың санаттары).
• әр түрлі мекемелердің гранттары (Ресей Федерациясының министрліктері, облыстар мен қалалардың үкіметтері, коммерциялық кәсіпорындар).
• фестивальді ұйымдастырушылардың қаржысы.
• мемлекеттік және мемлекеттік емес кәсіпорындар мен ұйымдардан, жеке тұлғалардан және басқа адамдардан тартылған демеушілік жарналар.(Демеушілердің болуы кез-келген іс-шараны безендіреді, бұл фестиваль тақырыбына қоғамның қызығушылық таныту фактісін растайды. Демеушілік пакеттердің нұсқаларын жасаңыз.)
• фестивальдік іс-шараларға билет сатудан түскен қаражат.
9-қадам
Бұқаралық ақпарат құралдарының (газеттер, журналдар, радио, теледидар, сыртқы жарнама агенттіктері, баспалар және т.б.) фестивальді ақпараттық қолдауы қаржылық қолдау болып саналады. Сондай-ақ оларға демеушілік пакет жасау қажет. Дәл бұқаралық ақпарат құралдары фестивальді жариялауға, фестиваль оқиғалары туралы әңгімелеуге, қалың көпшілікті фестиваль кейіпкерлерімен (қатысушылар, ұйымдастырушылар, қазылар алқасы) таныстыруға көмектеседі.
10-қадам
Егер сіз барлық сұрақтарға жауап бере алсаңыз, онда фестивальді ұйымдастырудың уақыты келді. Есіңізде болсын, фестиваль - бұл ауқымды шара. Оны ұйымдастыру және жүргізу үшін сізге пікірлестер тобы, қажырлы еңбек, шыдамдылық пен оптимизм теңізі қажет болады.
