Кез-келген жұмыс мекемесіндегі ыстық жаңа жылдық қарбаласта олардың серіктестерін құттықтау туралы сұрақ туындайды. Егер сіз бұл туралы алдын-ала қамқорлық жасасаңыз және осы кішкентай тосын сыйларды дұрыс ұйымдастырсаңыз, сіз серіктестеріңізге бірнеше қуанышты минуттар жеткізіп, өзіңіз туралы жағымды әсер қалдыра аласыз.
Нұсқаулық
1-қадам
Сіздің серіктестеріңізге алдын-ала құттықтаулар жіберіңіз. Барлық қол жетімді құралдарды қолданыңыз. Бұл әдеттегі және электрондық пошта хабарлары, ұқсас құттықтау хаттары, пошта жеделхаттары, факстар және т.б. Ұсынылған әдістердің әрқайсысының жеткізу уақыты бар екенін ұмытпаңыз. Егер сіздің адресатыңыз алыс шетелде болса, желтоқсан айының соңында пошта қатты жүктелетінін есте сақтаңыз. Открытканы немесе хатты бірнеше апта бұрын жіберіңіз.
2-қадам
Құттықтаулардың ең қолайлы түрі - ашық хаттар. Құттықтаулар көптеген стереотипті тілектердің арасында көріну үшін мәтін жазуға тағы біраз уақыт бөліңіз. Открыткаға сай келетін таңбалардың санын алдын-ала есептеңіз. Сіз сондай-ақ бланкімен құттықтауды ұйымдастыра аласыз. Іскери хат алмасудың барлық стандарттарын сақтаңыз.
3-қадам
Сәлемдесу хатыңыздың құрылымын ұстаныңыз. Сіздің құттықтауларыңызды Ресейдегі, жақын және алыс шетелдердегі әртүрлі ұйымдар мен фирмаларға жіберуге болады. Сондықтан мәтіннің бірнеше нұсқалары жасалғанына көз жеткізіңіз. Сіздің құттықтау хатыңыз оңай оқылып, хабарламадан, сәлемдеуден басталуы керек. Дұрыс жұмыс атауы мен адресаттың аты-жөнін, сондай-ақ басқа да қажетті мәліметтерді көрсетіңіз.
4-қадам
Шетел тілінде құттықтау сөзін құрғанда іскерлік этикет ережелерін сақтаңыз. Көбінесе, бұл хабарлама бейтарап стильде жазылған, шамадан тыс танысуды қоспағанда. Сіздің хатыңыздың, ашық хаттарыңыздың, телефон қоңырауларыңыздың басты мақсаты жаңа жылмен құттықтайтынын ұмытпаған жөн, іскерлік мәселелер туралы айтпаған жөн. Айтпақшы, серіктесіңіздің Жаңа жыл мерекесіне деген көзқарасы туралы ұмытпаңыз. Мысалы, Америкада Рождество Жаңа жылдан гөрі көбірек тойланады.
5-қадам
Құттықтау мәтінінің дұрыс ұсынылуын қадағалаңыз. Ол бірінші жақта көпше түрінде немесе бірінші жақта жекеше түрде көшбасшы атынан беріледі. Мысалы, «құттықтау және тілек» және «құттықтау және үміт». Сіз ұзақ құттықтау жаза аласыз немесе бірнеше салмақты сөз тіркестерімен шектеле аласыз. Содан кейін мерекенің мәні, өткен жылғы нәтижелерді еске түсіру, адресатпен қарым-қатынастың маңыздылығын бағалау және комплименттер сияқты құрылымдық бөліктер туралы айтылмауы немесе неғұрлым қысқа түрде жеткізілуі керек болады.
6-қадам
Егер сіз қарым-қатынасты жалғастырғыңыз келсе, алдағы жылы одан әрі ынтымақтастықты күтуге ұмытпаңыз. Сіздің құттықтауларыңыздағы тілектер шын жүректен айтылуы керек. Бұл - өркендеу, жаңа нарықтарды бағындыру, сенімді серіктестер, жұмыста сәттілік және т.б. Бұл тіркестер сіздің құттықтау хатыңыздың соңында қолданыла алады. Жалпыға бірдей қабылданған ережелерге сәйкес қол қоюыңызды сұраймыз.
